blog.webs.be

Eerder deze maand verscheen op de Geek.com website een artikel over wat we binnenkort mogen verwachten bij Gmail. Ze kregen een schermafdruk te pakken van de nieuwe user interface (UI) die Gmail binnenkort zal worden aangemeten. Google zet daarmee z’n vernieuwde minimalistische stijl gelukkig verder. Naast de UI is er ook duidelijk op de screenshot te zien dat we enkele nieuwe functionaliteiten mogen verwachten. Wij kijken er alvast naar uit.

Op de officiële Gmail blog konden we ook lezen dat sinds deze week de “drag en drop” functie werd uitgebreid. Chrome gebruikers konden eerder al profiteren van deze handige functie om bijlagen toe te voegen aan een mailbericht. Nu kunnen we de bijlagen ook op dezelfde manier downloaden. Gedaan dus met het vervelende “save” venster. Gewoon het bestand vastpakken en verslepen vanuit de browser naar de map waar je het bestand wenst op te slaan. Handig!

Google Docs bracht onlangs enkele verbeteringen rond live editing, snelheid & formattering. Bij het uitproberen hiervan botste ik op Google Drawings: een webgebaseerde tekentool voor Google Docs documenten, presentaties en spreadsheets. De moeite waard? Dat lees je hieronder! Lees meer over ‘Brainstormen met Google Drawings’

Veel organisaties hebben meerdere domeinnamen, afzonderlijke business units, merken of regio’s. Webs beschikt zo bijvoorbeeld over domeinnamen als www.webs.be, www.webbureau-antwerpen.be, www.webdesign-antwerpen.be en vele andere. Gebruikers met een account op een van deze domeinen moeten toegang hebben tot dezelfde Google Apps, en moeten in staat zijn om te werken met gebruikers in andere domeinen die deel uitmaken van WEBS.

Lees meer over ‘Google Apps productupdate: Beheer meerdere domeinnamen’

De volgende weken zal Google verschillende nieuwe updates en functionaliteiten uitbrengen onder Google Docs voor alle Google Apps gebruikers, hierbij een overzichtje van de belangrijkste:

Vanaf 16 juni zal het delen van documenten veel gemakkelijker gaan,  gebruikers hebben de mogelijkheid om slechts met 1 klik een document te delen en in een oogopslag te zien hoe elk document gedeeld word.
Meer info vind u terug in het help centrum: http://goo.gl/I8Jp.

Vanaf 21 juni zal er een nieuwe Google Editor geactiveerd worden. De belangrijkste zaken zijn Real-time updating, betere import functie, chat functie, … meer info kan u vinden op :  http://goo.gl/8Idy.

Als laatste zal er op 30 juni ook een nieuwe Google Spreadsheets Editor in gebruik genomen worden.  De editor heeft een heleboel nieuwe functionaliteiten zoals cell-complete, sneller, verwerkbare formulebar, … Om hierover meer te weten verwijzen wij u graag door naar: http://goo.gl/Qgze.

Als erkend Google Apps verdeler, kregen we van Google onlangs het bericht dat er ‘t één en ‘t ander staat te veranderen, of zeg maar verbeteren.

Google wil met Google Apps nog betere prestaties garanderen en geavanceerde functies bieden.  Daarom zullen ze gebruik gaan maken van onder andere recente verbeteringen op gebied van browser technologie.  Hieronder vallen een snellere Javascript verwerking en nieuwe standaarden zoals HTML5.

Er worden een aantal nieuwe leuke functies voor dit jaar beloofd in Google Docs, maar om de overgang naar deze nieuwe Google Docs architectuur te voltooien, moet Google de offline ondersteuning tijdelijk verwijderen.  Vanaf 3 mei 2010 zal de offline toegang tot Google Docs automatisch uitgeschakeld worden en zullen gebruikers enkel nog online toegang kunnen krijgen tot hun Google Docs.

Als je na 3 mei nog offline toegang wil tot bepaalde bestanden kan je deze uiteraard nog wel exporteren naar je PC, lokaal bewerken en nadien terug opladen naar Google Docs.

Google beseft maar al te goed dat dit een belangrijk onderdeel is binnen Docs en belooft dan ook om de offline versie opnieuw in Google Docs te steken, op basis van de nieuwe en verbeterde HTML5.

Belangrijk : deze wijziging heeft alleen betrekking op Google Docs.  Offline toegang tot Gmail en Google Calendar blijft dus gewoon behouden.

“Yes, eindelijk!” Dat waren de eerste woorden die bij iedereen hier spontaan opkwamen, nadat we een mailtje ontvingen van Google met de melding dat Google Apps vanaf 1 maart 2010 stopt met de ondersteuning van Internet Explorer 6.

De zoekgigant raadt immers meer up-to-date versies te gebruiken zoals Internet Explorer 7.0 en hoger, Firefox 3.0 en hoger en Chrome 4.0 en hoger.

Rajen Sheth, Google Apps Senior Product Manager, zegt het volgende :

“Dear Google Apps admin,

In order to continue to improve our products and deliver more sophisticated features and performance, we are harnessing some of the latest improvements in web browser technology. This includes faster JavaScript processing and new standards like HTML5. As a result, over the course of 2010, we will be phasing out support for Microsoft Internet Explorer 6.0 as well as other older browsers that are not supported by their own manufacturers.

We plan to begin phasing out support of these older browsers on the Google Docs suite and the Google Sites editor on March 1, 2010. After that point, certain functionality within these applications may have higher latency and may not work correctly in these older browsers. Later in 2010, we will start to phase out support for these browsers for Google Mail and Google Calendar.

Google Apps will continue to support Internet Explorer 7.0 and above, Firefox 3.0 and above, Google Chrome 4.0 and above, and Safari 3.0 and above.”

Duidelijke taal dus, waar menig webdevelopper niet treurig zal om zijn.  Wil je de wereld ook nog effe laten weten hoe hard je tegen IE6 bent?  Dan kan je nog steeds de Hey-IT posters van onder het stof halen!

Ben je zo niet thuis in al dat browser-gedoe? Surf dan naar http://www.whatbrowser.org/nl en ontdek met welke versie jij werkt.

Vandaag kan je met Google Docs files uploaden met een maximale grootte van 250 MB, wat reeds meer is dan de limiet voor bijlages bij de meeste emailclients.  Echter doet Google er binnenkort nog  een schepje bovenop en lanceert het de komende weken de mogelijkheid om alle soorten files in the cloud op te laden, ongeacht de grootte ervan.

Op die manier kan je van overal waar je een internetverbinding hebt aan je belangrijkste files.  Ook grote grafische bestanden, zoals Photoshop of HTML files, ZIP bestanden, … zal je kunnen opladen.  Gedaan dus met alles te moeten opslaan op een USB stick of draagbare harde schijf, die je kan beschadigen of verliezen.  Met Google Docs ben je zeker dat je, op welke computer dan ook, steeds al je documenten kan raadplegen.

Samenwerken wordt dus nog eenvoudiger.  Google Apps Premier Edition klanten zullen zelfs de mogelijkheid krijgen om gelijktijdig meerdere bestanden op te laden en te synchroniseren met hun desktop in real time via applicaties van derden. Meer hierover vind je op de Google Enterprise Blog.

Deze functionaliteit zal één van de komende weken beschikbaar zijn!

Zopas bracht de Amerikaanse filmproducer Charlie Mason het Gboard uit, een toetsenbord specifiek voor Gmail gebruikers.  De 19 toetsen komen overeen met de sneltoetsen in Gmail zoals forwarden, replyen, archiveren, enzovoorts… Het toetsenbord werkt via usb, zowel op Windows als Mac en is te koop aan aan 20 dollar.

Handig of nutteloos? We laten het in het midden.  Een leuk gadget is het in ieder geval wel.

Zelf willen we het onze Google Apps klanten en Gmail gebruikers alvast iets makkelijker maken met dit handige Gmail sneltoetsen document.

Effe klikken op de afbeelding, afdrukken, aan je PC hangen en je bent vertrokken!

Het is een feit dat steeds meer bedrijven over de ganse wereld, groot én klein, de voorkeur geven aan SaaS-oplossingen (Software as a Service) en op zoek gaan naar online tools voor e-mail, documenten en agendabeheer.  Waarom precies? Overtuig jezelf en neem een kijkje op deze website over Google Apps Premier Edition.

Sinds de komst van Google Apps, leek efficiënt én betaalbaar samenwerken plots binnen handbereik te zijn, waardoor heel wat bedrijven de  kaart van Gmail, Google Docs en Google Calendar trokken.  Vandaag zijn er al meer dan 1.000.000 bedrijven wereldwijd die Google Apps geïntegreerd hebben.

Het opzetten van zo’n Google Apps omgeving is echter niet voor iedereen weggelegd.  Daarom werkt Google met erkende verdelers die, waar nodig, een handje kunnen helpen.  WEBS Internet Solutions heeft zopas van Google vernomen dat ze in België  het eerste webbureau zijn dat het Google Apps Authorized Reseller label zal (mogen) dragen en dus  een belangrijke rol speelt in het aanbieden van de professionele berichtfuncties en samenwerkingstools van Google.

Check out : http://googleapps.webs.be

Vorige maand kocht de internationale dienstverlener Rentokil Google Apps Premier Edition voor zijn 35.000 medewerkers in vijftig landen, waarvan 20.000 desktop gebruikers en 15.000 mobiele medewerkers.  Het web-based softwarepakket vervangt de 180 e-maildomeinen en veertig mailsystemen die het bedrijf binnen zes divisies gebruikt. Het nieuwe platform is beschikbaar vanaf elk toestel met een internetverbinding.  Mobiele medewerkers kunnen Google Apps gebruiken via een iPhone, Blackberry of thuiscomputer.

Het softwarepakket biedt de medewerkers één uniform mailsysteem, een persoonlijk én gedeelde agenda, chat- en videomogelijkheden en documentenbeheer.  Dit zorgt voor een optimale samenwerking tussen verschillende divisies.

‘Het werken met  één bedrijfsbrede e-maildatabase lost veel frustraties op. Bovendien kunnen medewerkers makkelijker kennis delen en samenwerken, zonder dat dit de druk op de ict-afdeling verhoogt’, zegt Bryan Kinsella van Rentokil.

Testen

Voordat Rentokil besloot het pakket voor alle medewerkers aan te schaffen is eerst een testperiode van 100 dagen gehouden binnen de divisie Rentokil Initial Ambius. Dit onderdeel telt 800 medewerkers, verspreid over de hele wereld.

Rentokil houdt zich sinds 1927 bezig met onder andere de verhuur van handdoeken, bedrijfskleding  en vloeren, ongediertebestrijding, schoonmaakdiensten en planten voor op kantoor. De deal is één van de grootste van de geschiedenis van Google Apps.

Let op! Google Apps Premier Edition is niet alleen geschikt voor multinationals, integendeel! Heel wat kleinere bedrijven halen momenteel hun voordeel uit deze diensten.

Overtuig jezelf hier!